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Choisissez le plan adapté à votre entreprise
TotalPaie propose plusieurs formules en fonction du nombre d’employés, des modules activés (paie, pointage, dossiers RH, rapports) et de votre mode d’accompagnement. Nos équipes vous aident à définir le plan le plus adapté à votre structure.
Fonctionnalités incluses
Jusqu’à 50 employés
Gestion complète du dossier salarié (contrats, postes, services)
Cycle de paie mensuel : bulletins, primes, retenues
Prise en compte des heures supplémentaires (saisie ou import)
Gestion des absences, congés et retards avec validation RH
Exports de paie (Excel / PDF) pour comptabilité
Historique des bulletins et journaux de paie
Support par email en jours ouvrables
Recommandé
Pack RH & PointageFonctionnalités incluses
Jusqu’à 300 employés et plusieurs établissements
Paie avancée : primes, indemnités, heures supplémentaires
Gestion des avances sur salaire et prêts avec échéancier
Intégration des pointeuses biométriques (import automatique du pointage)
Planning des horaires et suivi de la présence en temps réel
Dossiers RH complets : documents salariés et légaux
Sauvegarde et archivage des documents RH dans le cloud
Alertes de fin de contrat, visites médicales et documents expirés
Rapports paie & pointage détaillés (Excel / PDF)
Support prioritaire email et sessions d’onboarding en visio
Fonctionnalités incluses
Plus de 300 employés, multi‑sites et multi‑sociétés
Pilotage global de la paie : consolidation multi‑entités
Workflow de validation (managers, direction RH, finance)
Module complet de pointage multi‑sites (pointeuses, horaires complexes)
Gestion avancée des dossiers RH : documents, alertes et historique
Sauvegarde, archivage long terme et restauration des documents RH
Tableaux de bord pour la direction : masse salariale, absentéisme, turnover
Rôles et permissions avancés (RBAC) pour profils RH et managers
Accompagnement déploiement, formation équipes et support dédié
Questions fréquentes sur TotalPaie
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la mise en place, l’utilisation quotidienne et la sécurité de TotalPaie.
Comment se déroule la mise en place de TotalPaie dans mon entreprise ?
Après la création de votre compte, nous configurons avec vous les structures (sites, services), les profils salariés, les contrats et les règles de paie. Une phase d’accompagnement permet d’importer vos données actuelles et de valider un premier cycle de paie test avant de passer en production.
Est-ce que TotalPaie gère le pointage avec des pointeuses biométriques ?
Oui. TotalPaie permet de connecter vos pointeuses biométriques ou d’importer les fichiers de pointage. Les heures de présence, retards, absences et heures supplémentaires sont consolidées pour alimenter automatiquement la paie après validation par les responsables.
Peut-on gérer plusieurs sites ou sociétés dans TotalPaie ?
TotalPaie est conçu pour les groupes multi‑sites et multi‑sociétés. Vous pouvez séparer les établissements, rattacher les salariés à chaque entité et garder une vue consolidée pour la direction RH et financière.
Comment sont protégées les données de paie et des salariés ?
Les données sont stockées de manière sécurisée, avec des accès protégés par authentification et des droits par rôle (RH, managers, direction). Les actions sensibles sont tracées et des sauvegardes régulières sont mises en place pour garantir la disponibilité de vos informations.
Les règles de paie peuvent-elles être adaptées à notre convention et à nos pratiques ?
Oui. Les règles de calcul des bulletins (primes, heures supplémentaires, retenues, avances, prêts…) sont paramétrables pour refléter vos pratiques internes et les contraintes réglementaires locales. Une phase de cadrage permet d’ajuster le paramétrage à votre contexte.
Quel type d’accompagnement et de support est proposé ?
Selon le pack choisi, vous bénéficiez d’un onboarding pour la configuration initiale, de sessions de formation pour les équipes RH et managers, ainsi que d’un support continu par email et visio pour répondre aux questions et traiter les demandes d’évolution.